Moodle-ohjeet opettajalle (Oulun korkeakoulujen Moodle)

13. ZOOM-verkkokokouksen lisääminen


ZOOM-verkkokokouksen lisääminen Moodle-kurssille vaatii oman korkeakoulun tiliin kytketyn ZOOM-tunnuksen. Tunnukset luodaan automaattisesti kirjauduttaessa ensimmäisen kerran ZOOM-tilille. Kun tunnukset ovat kunnossa, ZOOMin lisääminen Moodle-kurssille on mahdollista.

Kirjaudu Zoom-tilille tunnuksen aktivoimiseksi:
Oulun yliopisto: https://oulu.zoom.us/
Oamk: https://oamk.zoom.us


Voit lisätä ZOOMin Moodle-kurssille kahdella eri tavalla
  1. Zoom-verkkokokouksen lisääminen "Ulkoinen työkalu" -aktiviteetilla
  2. Zoom-verkkokokouksen linkittäminen Zoom-sovelluksesta "Verkko-osoite" -aineistolla
Käytännössä: Lisää ensin Zoom-verkkokokous kurssille jommalla kummalla tavalla. Määritä sitten Zoom-tapaamisen asetukset ja aikataulu. Zoom-tapaaminen Moodle-kurssilla voi olla esim. yksi kertaluontoinen tapaaminen tai toistuva tapaaminen "recurring meeting", jolle ei määritetä yksittäistä ajankohtaa.

1. ZOOM-verkkokokouksen lisääminen "Ulkoinen työkalu" -aktiviteetilla
 Tämä tapa on tällä hetkellä käytössä Oulun yliopiston henkilöstölle.

  1. Klikkaa Hallintatyökaluista "Muokkaustila päälle" ja klikkaa "Lisää aktiviteetti tai aineisto" valitsemastasi osiosta.
  2. Valitse aktiviteetti "Ulkoinen työkalu" > Lisää
  3. Lisää aktiviteetille nimi esim. Zoom-huone
  4. Kohdassa "Ennalta määritetty työkalu" valitse pudotusvalikosta "ZOOM Video Conferencing".

    Zoom

  5. Muokkaa halutessasi muita asetuksia ja klikkaa "Tallenna ja näytä".
  6. Luo uusi Zoom-tapaaminen klikkaamalla ”Schedule a new meeting”Schedule a New Meeting tai Zoom-sovelluksessa tietokoneella.
  7. Katso alempaa Zoom-tapaamisen asetusten ja aikataulutuksen määrittäminen.

2. Zoom-verkkokokouksen linkittäminen Zoom-sovelluksesta "Verkko-osoite" -aineistolla
Tämä tapa on tällä hetkellä käytössä Oamkin ja Oulun yliopiston henkilöstölle.

  1. Avaa Zoom-sovellus tai kirjaudu Zoomiin selaimen kautta.
    • Ohje Oulun yliopisto: Zoom

  2. Siirry välilehdelle Meetings

    Meetings

  3. Luo Zoom-tapaaminen klikkaamalla "Schedule a New Meeting" -painiketta

    Schedule a New Meeting

  4. Aseta Zoom-tapaamisen asetukset (katso alempaa sivulta Zoom-tapaamisen asetusten lisääminen)
  5. Kun olet asettanut Zoom-tapaamisen asetukset, avautuvalla sivulla kopioi kohdassa "Invite Link" Zoom-huoneen https-osoite.

    Invite link

  6. Siirry Moodle-kurssille, jolle haluat lisätä Zoom-linkin.
  7. Klikkaa Hallintatyökaluista "Muokkaustila päälle".
  8. Siirry Moodle-kurssilla osioon, johon haluat lisätä Zoom-linkin. Klikkaa osion oikeassa alalaidassa linkkiä: "Lisää aktiviteetti tai aineisto"

  9. Valitse avautuvasta valikosta Aineistot -otsikon alta "Verkko-osoite" > klikkaa Lisää.

    Verkko-osoite

  10. Anna aineistolle seuraavat asetukset
    Nimi:     Nimeä tiedosto. Nimi tulee kurssin etusivulle tiedoston otsikoksi.
    Ulkoinen verkko-osoite:     Liitä tiedoston www-osoite
    Näyttö:     Uusi ikkuna

  11. Tallenna lopuksi sivun alaosassa.


Zoom-tapaamisen asetukset ja aikataulutus:
  1. Aseta tapaamisen asetukset:
    1. Topic: Kirjoita tapaamisen nimi
    2. When: Jos tapaaminen on vain yhden kerran, aseta kokousaika.
    3. Jos samaa Zoom-huonetta käytetään toistuvasti, valitse ruutu "Recurring meeting".
      Valitse sarjan ensimmäisen kokouksen päivämäärä, aika ja kesto. Valitse toistuvuus, toistotiheys ja lopetuspäivämäärä. Valitse "NoFixedTime", jos toistuville tapaamisille ei ole tiettyä ajankohtaa.

    4. Valitse "Meeting Options" -kohdasta kukin sinulle sopiva vaihtoehto:
        • Require meeting passcode: Vaatii osallistujia antamaan salasanan, jonka olet asettanut liittymiseen. Kirjoita valitsemasi salasana tähän tekstikenttään.
        • Enable join before host: Sallii osallistujien päästä kokoukseen ennen isäntän liittymistä.
        • Mute participants upon entry: Mykistää kaikki osallistujat liittyessään kokoukseen. Voit poistaa mykistyksen kokouksen aikana.
        • Jos kokoushuoneessa on enemmän kuin yksi opettaja, lisää heidän sähköpostiosoitteensa "Alternative Hosts" -kenttään. Laita pilkku osoitteiden väliin.
        • Lopuksi Tallenna/Save.

Zoom-istunnon voit aloittaa Start-painikkeesta tai Zoom-sovelluksella Meeting-välilehdellä valitse kokous > Start.

Huom! Tiedota opiskelijoille myös Zoom-tapaamisen Passcode tai käytä Odotushuonetta. Zoom-palvelu vaatii jommankumman käyttöä Zoom-tapaamisissa.