Moodle-ohjeet opettajalle (Oulun yliopiston Moodle)
15. Moodle-kurssin arkistointi- ja poistoprosessi
Suositus on luoda uusi Moodle-kurssi jokaiselle
opintojakson opetuskerralle, esimerkiksi syksylle 2020 ja keväälle 2021. Vanhat
Moodle-kurssit on suositeltavaa arkistoida. Moodle-kurssi kannattaa arkistoida
sitten, kun kaikki toiminta Moodle-kurssilla on päättynyt. Arkistoinnin jälkeen
esim. Moodle-kurssin muokkaaminen tai opiskelijoiden töiden palautus ei enää
onnistu. Arkistoinnin yhteydessä voit myös luoda uuden Moodle-kurssin, jolle kopioituvat sisällöt vanhasta Moodle-kurssista.
Huom! Arkistointitoiminnossa on havaittu Tehtävä-aktiviteetissa piirre, että arkistoidulla kurssilla opiskelijoiden tehtävänpalautukset (esim. tiedostot) eivät enää näy Tehtävä-aktiviteetissa. Kuitenkin Moodlen ylläpito voi tarvittaessa poistaa jäädytyksen arkistoidusta kurssista, jolloin opiskelijoiden tehtävänpalautukset näkyvät uudestaan normaalisti Tehtävä-aktiviteetissa. Siten suositus on arvioida opiskelijoiden suoritukset ennen Moodle-kurssin arkistointia. Kurssin arkistoinnista on myös suositeltavaa tiedottaa opiskelijoille Moodle-kurssin Uutiset-keskustelualueella ja ilmoittaa, mihin mennessä heidän tulee hakea omat tuotoksensa talteen kurssilta.
Arkistoitava Moodle-kurssi kannattaa asettaa näkyväksi
opiskelijoille, jotta heillä säilyy pääsy kurssin aineistoihin. Piilota ne sisällöt, esim. tentit ja tehtävien ratkaisut, joita opiskelijoiden ei toivota näkevän kurssin arkistoinnin jälkeen. Arkistoitu
Moodle-kurssi löytyy Moodlen Työpöydällä ”Kurssien yhteenveto -lohkossa”
suodattamalla näkymät: ”Menneet kurssit” tai ”Kaikki kurssit”.
Jos tarvitset uuden Moodle-kurssin ennen edellisen päättymistä,
voit luoda sen Työpöydällä OODI-lohkosta tai tilata kurssitilauslomakkeella.
Voit kopioida aiemmalta Moodle-kurssilta aineistot ja aktiviteetit uudelle
Moodle-kurssille kurssin Kickstart-sivulla Tuo-toiminnolla.
Arkistoinnissa Moodle-kurssille toteutetaan seuraavat toimenpiteet:
- Kurssin nimen loppuun lisätään kurssin aloituspäivämäärä
- Kurssi siirretään tiedekunnan/yksikön arkistokategoriaan
- Kurssi asetetaan lukutilaan
- Kurssin aloitus- ja päättymispäiviä
muutetaan tarvittaessa siten, että kurssi siirtyy menneisiin (kurssin
päättymispäiväksi asetetaan arkistointipäivä, jos päättymispäivää ei ole
asetettu kurssin "Muokkaa asetuksia" -sivulla tai jos päättymispäivä on
tulevaisuudessa)
- Valinnaisesti voit myös luoda uuden kurssin kopiona arkistoitavasta kurssista
Moodle-kurssien nimeäminen: Meneillään olevien
Moodle-kurssien nimissä käytetään WebOodissa olevia opintojaksojen
nimiä. Opettaja voi lisätä vanhojen
Moodle-kurssien nimiin lukuvuosi-/lukukausitiedon, ohje: Moodle-kurssien nimeäminen.
Arkistoitujen käyttämättöminä olevien Moodle-kurssien poistoprosessi
- Vaihe 1: Opettaja arkistoi Moodle-kurssin, jolla ei ole enää toimintaa.
- Vaihe 2: Arkistoinnin jälkeen Moodle-kurssi on siirretty lukutilaan tiedekunnan arkistokategoriaan. Arkistoitu Moodle-kurssi löytyy Moodlen Työpöydällä ”Kurssien yhteenveto -lohkossa” suodattamalla näkymät: ”Menneet kurssit” tai ”Kaikki kurssit”.
- Vaihe 3: Arkistoitu Moodle-kurssi poistetaan Moodlesta.
Poistoprosessin myötä arkistoiduilla Moodle-kursseilla
toteutuu automaattisesti opiskelijoiden opintosuoritusten säilytys ja
tuhoaminen yliopiston ohjeiden mukaisesti.
Arkistoimattomille Moodle-kursseille opettaja on vastuussa opiskelijoiden
opintosuoritusten säilyttämisestä ja tuhoamisesta yliopiston ohjeiden mukaan: Tiedonohjaussuunnitelma
Jos Moodle-kurssilla on useita opettajia, sopikaa kurssin vastuuopettajan kanssa kurssin arkistoinnista ja opintosuoritusten käsittelystä. On tärkeää viestiä opiskelijoille selkeästi, mihin mennessä heidän tulee hakea omat tuotoksensa talteen kurssilta.
Arkistoi Moodle-kurssi seuraavasti:
1. Klikkaa Hammasratasta (Kurssin hallinta -painike) kurssin etusivun vasemmassa yläkulmassa
2. Sarakkeessa "Kurssin asetukset" klikkaa linkkiä "Kurssin ylläpito"
3. Klikkaa Arkistoi -linkkiä
4. Tarkista arkistoitavan kurssin tiedot. Jos haluat luoda samalla uuden Moodle-kurssin, laita rasti ruutuun: "Luo uusi kurssi kopioimalla tämä".
Arkistoidaksesi kurssi klikkaa "Arkistoi".
Huomioita arkistoinnista:
- Jos uudella Moodle-kurssilla näkyvät kurssin nimen jälkeen ylimääräiset sanat ”kopio ja numero”, klikkaa Hallintatyökaluissa ”Muokkaa asetuksia” > kohdassa ”Kurssin nimi” poista ylimääräiset sanat. Tallenna sivun alaosassa.
- Jos uudella
Moodle-kurssilla näkyy vain kurssin ylin osio, klikkaa Hallintatyökaluissa
”Muokkaa asetuksia” > siirry kohtaan Kurssiformaatti > Osioiden lukumäärä > valitse haluamasi määrä. Tallenna sivun alaosassa.