Moodle-ohjeet opettajalle (Oulun korkeakoulujen Moodle)

7. Osallistujien lisääminen kurssille

7.4. Ulkopuolisten opiskelijoiden ja opettajien kirjautuminen

Ulkopuolisia henkilöitä voi lisätä sekä Opiskelija- että Opettaja-rooliin Moodle-kurssille. Oulun yliopiston ulkopuolisia käyttäjiä voi lisätä kahdella tavalla:

  1. Haka-tunnuksella kirjautuminen
  2. Helppolinkki eli Easylink -kirjautuminen
Nämä kirjautumistavat on esitelty tässä kappaleessa.


Tietojenkäsittelysopimuksen tekeminen ulkopuoliselle opettajalle (Haka-tunnuksella ja Easylinkillä kirjautuville)

Ulkopuolisia opettajia varten tulee tehdä tietojenkäsittelysopimus, joka on alla olevassa linkissä. Tietojenkäsittelysopimuksessa sovitaan henkilötietojen käsittelystä ja niihin liittyvistä vastuista.
Huom! Oulun yliopistolle ja Oulun ammattikorkeakoululle on omat tietojenkäsittelysopimuspohjansa, jotka löytyvät alta.

Tietojenkäsittelysopimuksen tekemiseen ovat alla olevat ohjeet:

  1. Tietojenkäsittelysopimus löytyy Moodle-ohjeet -kurssilta: 
  2. Opintojakson järjestelyistä vastaava henkilö täydentää sopimuslomakkeen keltaisella merkityt kohdat ja lähettää sen sähköpostitse ulkopuoliselle opettajalle, cc:na osoitteeseen: moodle@oulu.fi
  3. Ulkopuolisen opettajan tulee kuitata sähköpostitse sopimuslomakkeen hyväksytyksi opettajalle ja moodle@oulu.fi -osoitteeseen
  4. Ulkopuolisen opettajan kuittaus on edellytys, että hänet päästetään Opettaja-rooliin Oulun yliopiston Moodle-ympäristöön.


1. Haka-tunnuksella kirjautuminen

Jos henkilö on suomalaisen yliopiston tai ammattikorkeakoulun henkilöstöä/opiskelija, hän voi käyttää Haka-kirjautumista. Käyttäjä valitsee Moodlen kirjautumissivulla https://moodle.oulu.fi/ou/ext_login.php kirjautumistavan "Kirjaudu Haka-tunnuksella".
Tämän jälkeen hän valitsee oman kotiorganisaation ja kirjautuu omilla tunnuksillaan.
Opiskelijalle kannattaa tiedottaa Moodle-kurssin nimi/www-osoite ja mahdollinen kurssiavain, jos sellainen on käytössä.
Opettajan voi poimia Moodle-kurssille Moodlen käyttäjälistasta, ohje: Moodlen käyttäjälistasta

Haka login



2. Helppolinkki eli Easylink -kirjautuminen (jos käyttäjällä ei ole Haka-tunnusta)

Moodle-kurssille voi kutsua yliopiston ulkopuolisia henkilöitä, joilla ei ole Haka-tunnusta, Helppolinkki eli Easylink -kirjautumisella. HelppoLinkki -toiminnolla opettaja voi luoda sähköpostikutsun, jossa on ulkopuoliselle käyttäjälle henkilökohtainen pääsylinkki suoraan Moodle-kurssille.

Käyttäjä pääsee liittymään Moodle-kurssille klikkaamalla pääsylinkkiä, ilman erillistä kirjautumista. Linkki ja kurssille kirjautuminen ovat voimassa vain määritellyn ajan. Käyttäjä lisätään kurssille, kun hän on klikannut linkkiä sähköpostissaan.

Opiskelija-rooliin kutsuminen EasyLinkillä
Jos ulkopuolisia käyttäjiä kutsutaan Moodle-kurssille Opiskelija-rooliin, niin he voivat tulla tämän Easylinkin kautta ja kuitata klikkaamalla tietosuojailmoituksen.

Opettaja-rooliin kutsuminen EasyLinkillä
Ulkopuolisia Opettaja-rooliin tulevia varten tulee tehdä tietojenkäsittelysopimus, joka on yllä olevassa linkissä. Tietojenkäsittelysopimuksessa sovitaan henkilötietojen käsittelystä ja niihin liittyvistä vastuista.

Tietojenkäsittelysopimuksen tekemiseen ovat sivun yläosassa olevat ohjeet.

2.1. Ohjeet Helppolinkin eli Easylinkin tekemiseen:

Easylinkin voi luoda joko yhdelle tai useammalle käyttäjälle yhtä aikaa:
  • Jos luot linkin yhdelle käyttäjälle, niin katso ohjeet kohdasta "2.2. Easylinkin luominen yhdelle käyttäjälle"
  • Jos luot linkin usealle käyttäjälle yhtä aikaa, niin katso ohjeet kohdasta "2.3. Easylinkin luominen usemmalle käyttäjälle".

2.2. Easylinkin luominen yhdelle käyttäjälle:

  1. Klikkaa Hallintatyökaluissa Osallistujat-linkkiä

    Osallistujat-linkki

  2. Osallistujat-sivulla oikealla klikkaa Hammasratasta > Käyttäjälinkkien hallinta

    Käyttäjälinkkien hallinta


  3. Tee Helppolinkki klikkaamalla "Luo uusi pyyntö"

    Lisää uusi pyyntö

  4. Kirjoita kenttään: "Käyttäjän sähköpostiosoite" ulkopuolisen käyttäjän sähköpostiosoite. Moodle tarkistaa, perustetaanko linkki olemassa olevalle tai uudelle käyttäjälle. Kirjoita sähköposti pienillä kirjaimilla, esim. etunimi.sukunimi@gmail.com.
    Klikkaa     sitten TARKISTA.

    Tarkista pääsylinkki

  5. "Käyttäjän perustiedot" -sivulla tarkista käyttäjän perustiedot.
    Aseta käyttäjälle lähtevän tervetuloaviestin kieli.
    Aseta aikaväli, jolloin käyttäjä pääsee kurssialueelle. (Jos käyttäjät palauttavat tehtäviä, niin kannattaa asettaa pääsy kurssille päättymään vasta tehtävän deadlinesta seuraavaan päivään.)
    Valitse käyttäjän rooli kurssilla (esim. Opiskelija tai Opettaja).
    Klikkaa lopuksi "Tallenna muutokset".

    Käyttäjän perustiedot

  6. Easylinkki on nyt valmis ja Moodle lähettää pääsylinkin Moodle-kurssille ulkopuolisen käyttäjän sähköpostiin.
  7. Käyttäjää kannattaa neuvoa:
    1. kirjautumaan kurssille mahdollisimman nopeasti saatuaan pääsylinkin (linkki on aktiivinen muutaman päivän)
    2. laittamaan pääsylinkki Internet-selainohjelman Kirjanmerkkeihin, koska hänen tulee klikata linkkiä joka kerta kirjautuessaan Moodle-kurssille.

2.3. Easylinkin luominen useammalle käyttäjälle yhtä aikaa

  1. Tee Excelillä tai tekstieditorilla lista tuotavista käyttäjistä. Muodostettavan Excel-tiedoston ensimmäinen rivi ovat sarakeotsikot: email, firstname, lastname, lang. Huomaa, että kirjoita nämä omiin sarakkeisiinsa. (Kielen merkintä: suomi = fi, englanti = en, ruotsi = sv, saksa = de)
    Excel-tiedoston rivit

  2. Tallenna tiedosto CSV -muodossa. Valitse tiedoston nimen alapuolelta muodoksi CSV (Comma delimited) (*.csv).

    Comma delimited -tiedostomuoto

  3. Siirry Moodle-kurssille

  4. Klikkaa Hallintatyökaluissa Osallistujat-linkkiä

    Osallistujat-linkki

  5. Osallistujat-sivulla klikkaa oikealla Hammasratasta > Käyttäjälinkkien hallinta

    Käyttäjälinkkien hallinta


  6. Tee Helppolinkki klikkaamalla "Tuo csv".

    Tuo csv

  7. "Kutsu ulkopuolisia kurssille" -sivulla lisää tiedosto tuotavista käyttäjistä "Valitse tiedosto" -toiminnolla.



  8. Tiedostonvalitsimessa hae tiedosto tietokoneeltasi klikkaamalla ensin Browse -painiketta ja haettuasi tiedoston, klikkaa "Lataa tämä tiedosto".

  9. Haettu tiedosto näkyy Tiedosto-kentässä. Valitse seuraavat kohdat:
    "Erotinmerkki": puolipiste
    "Tekstin koodaus": UTF-8 (Huom! Jos osallistujien nimissä on skandinaavisia kirjaimia, esim. Ä, Ö, niin valitse koodaukseksi: Windows-1252)
    Tämän jälkeen klikkaa ”Tuo csv”.

    Tuo csv

  10. "Kutsu ulkopuolisia kurssille" -sivulla aseta aikaväli, jolloin käyttäjät pääsevät kurssialueelle ja käyttäjien roolit kurssilla (esim. Opiskelija tai Opettaja). Tuotavien käyttäjien tiedot näkyvät sivun alaosassa. Klikkaa lopuksi "Kutsu ulkopuolisia kurssille".
    (Huom! Jos käyttäjät palauttavat tehtäviä, niin kannattaa asettaa pääsy kurssille päättymään vasta tehtävän deadlinesta seuraavaan päivään.)

    Kutsu ulkopuolisia kurssille

  11. Palaudut seuraavaksi kurssin etusivulle, johon tulee alla oleva teksti.

    CSV-tuonti on valmis

  12. Käyttäjiä kannattaa neuvoa:
    1. kirjautumaan kurssille mahdollisimman nopeasti saatuaan pääsylinkin (linkki on aktiivinen muutaman päivän)
    2. laittamaan pääsylinkki Internet-selainohjelman Kirjanmerkkeihin, koska hänen tulee klikata linkkiä joka kerta kirjautuessaan Moodle-kurssille.