Moodle-ohjeet opettajalle (Oulun yliopiston Moodle): Ulkopuoliset käyttäjät (Haka- tai Easylink -kirjautuminen)

Moodle-ohjeet opettajalle (Oulun yliopiston Moodle)

9. Osallistujien lisääminen kurssille

9.4. Ulkopuoliset käyttäjät (Haka- tai Easylink -kirjautuminen)

Ulkopuolisia henkilöitä voi lisätä sekä Opiskelija- että Opettaja-rooliin Moodle-kurssille. Oulun yliopiston ulkopuolisia käyttäjiä voi lisätä kahdella tavalla:

Haka-tunnuksella kirjautuminen
Helppolinkki eli Easylink -kirjautuminen

Nämä kirjautumistavat on esitelty tässä kappaleessa.

Tietojenkäsittelysopimuksen tekeminen ulkopuoliselle opettajalle (Haka-tunnuksella ja Easylinkillä kirjautuville)

Ulkopuolisia opettajia varten tulee tehdä tietojenkäsittelysopimus, joka on alla olevassa linkissä. Tietojenkäsittelysopimuksessa sovitaan henkilötietojen käsittelystä ja niihin liittyvistä vastuista.

Tietojenkäsittelysopimuksen tekemiseen ovat alla olevat ohjeet:

Tietojenkäsittelysopimus löytyy Moodle-ohjeet -kurssilta: Tietojenkäsittelysopimus (ulkoisille Opettaja-rooliin tuleville käyttäjille)
Opintojakson järjestelyistä vastaava henkilö täydentää sopimuslomakkeen keltaisella merkityt kohdat ja lähettää sen sähköpostitse ulkopuoliselle opettajalle, cc:na osoitteeseen: moodle@oulu.fi
Ulkopuolisen opettajan tulee kuitata sähköpostitse sopimuslomakkeen hyväksytyksi opettajalle ja moodle@oulu.fi -osoitteeseen
Ulkopuolisen opettajan kuittaus on edellytys, että hänet päästetään Opettaja-rooliin Oulun yliopiston Moodle-ympäristöön.

1. Haka-tunnuksella kirjautuminen

Jos henkilö on suomalaisen yliopiston tai ammattikorkeakoulun henkilöstöä/opiskelija, hän voi käyttää Haka-kirjautumista. Käyttäjä valitsee Moodlen kirjautumissivulla https://moodle.oulu.fi/ou/ext_login.php kirjautumistavan "Kirjaudu Haka-tunnuksella".
Tämän jälkeen hän valitsee oman kotiorganisaation ja kirjautuu omilla tunnuksillaan. Käyttäjälle kannattaa tiedottaa Moodle-kurssin nimi/www-osoite ja mahdollinen kurssiavain, jos sellainen on käytössä.

2. Helppolinkki eli Easylink -kirjautuminen (jos käyttäjällä ei ole Haka-tunnusta)

Moodle-kurssille voi kutsua yliopiston ulkopuolisia henkilöitä, joilla ei ole Haka-tunnusta, Helppolinkki eli Easylink -kirjautumisella. HelppoLinkki -toiminnolla opettaja voi luoda sähköpostikutsun, jossa on ulkopuoliselle käyttäjälle henkilökohtainen pääsylinkki suoraan Moodle-kurssille.

Käyttäjä pääsee liittymään Moodle-kurssille klikkaamalla pääsylinkkiä, ilman erillistä kirjautumista. Linkki ja kurssille kirjautuminen ovat voimassa vain määritellyn ajan. Käyttäjä lisätään kurssille, kun hän on klikannut linkkiä sähköpostissaan.

Opiskelija-rooliin kutsuminen EasyLinkillä
Jos ulkopuolisia käyttäjiä kutsutaan Moodle-kurssille Opiskelija-rooliin, niin he voivat tulla tämän Easylinkin kautta ja kuitata klikkaamalla tietosuojailmoituksen.

Opettaja-rooliin kutsuminen EasyLinkillä
Ulkopuolisia Opettaja-rooliin tulevia varten tulee tehdä tietojenkäsittelysopimus, joka on yllä olevassa linkissä. Tietojenkäsittelysopimuksessa sovitaan henkilötietojen käsittelystä ja niihin liittyvistä vastuista.

Tietojenkäsittelysopimuksen tekemiseen ovat sivun yläosassa olevat ohjeet.

Ohjeet Helppolinkin eli Easylinkin tekemiseen:

Easylinkin voi luoda joko yhdelle tai useammalle käyttäjälle yhtä aikaa:

Jos luot linkin yhdelle käyttäjälle, niin katso ohjeet kohdasta "Easylinkin luominen yhdelle käyttäjälle"
Jos luot linkin usealle käyttäjälle yhtä aikaa, niin katso ohjeet kohdasta "Easylinkin luominen usemmalle käyttäjälle".

Jos luot Easylinkin esimerkiksi englannin

Easylinkin luominen yhdelle käyttäjälle:

Klikkaa Hallintatyökaluissa Osallistujat-linkkiä
Osallistujat-sivulla oikealla klikkaa Hammasratasta > Käyttäjälinkkien hallinta
Tee Helppolinkki klikkaamalla "Luo uusi pyyntö"
Kirjoita kenttään: "Käyttäjän sähköpostiosoite" ulkopuolisen käyttäjän sähköpostiosoite. Moodle tarkistaa, perustetaanko linkki olemassa olevalle tai uudelle käyttäjälle.
Klikkaa sitten TARKISTA.
"Käyttäjän perustiedot" -sivulla tarkista käyttäjän perustiedot.
Lisäksi aseta käyttäjälle lähtevän tervetuloaviestin kieli.
Lisäksi aikaväli, jolloin käyttäjä pääsee kurssialueelle. Valitse myös käyttäjän rooli kurssilla (esim. Opiskelija tai Opettaja).
Klikkaa lopuksi "Tallenna muutokset".

Easylinkki on nyt valmis ja Moodle lähettää pääsylinkin Moodle-kurssille ulkopuolisen käyttäjän sähköpostiin.

Easylinkin luominen useammalle käyttäjälle yhtä aikaa

Tee Excelillä tai tekstieditorilla lista tuotavista käyttäjistä. Muodostettavan Excel-tiedoston ensimmäinen rivi ovat sarakeotsikot: email, firstname, lastname, lang. Huomaa, että kirjoita nämä omiin sarakkeisiinsa. (Kielen merkintä: suomi = fi, englanti = en, ruotsi = sv, saksa = de)
Tallenna tiedosto CSV -muodossa. Valitse tiedoston nimen alapuolelta muodoksi CSV (Comma delimited) (*.csv).
Siirry Moodle-kurssille
Klikkaa Hallintatyökaluissa Osallistujat-linkkiä
Osallistujat-sivulla klikkaa oikealla Hammasratasta > Käyttäjälinkkien hallinta
Tee Helppolinkki klikkaamalla "Tuo csv".
"Kutsu ulkopuolisia kurssille" -sivulla lisää tiedosto tuotavista käyttäjistä "Valitse tiedosto" -toiminnolla.
Tiedostonvalitsimessa hae tiedosto tietokoneeltasi klikkaamalla ensin Browse -painiketta ja haettuasi tiedoston, klikkaa "Lataa tämä tiedosto".
Haettu tiedosto näkyy Tiedosto-kentässä. Valitse seuraavat kohdat:
"Erotinmerkki": puolipiste
"Tekstin koodaus": UTF-8
Tämän jälkeen klikkaa ”Tuo csv”.
"Kutsu ulkopuolisia kurssille" -sivulla aseta aikaväli, jolloin käyttäjät pääsevät kurssialueelle ja käyttäjien roolit kurssilla (esim. Opiskelija tai Opettaja). Tuotavien käyttäjien tiedot näkyvät sivun alaosassa. Klikkaa lopuksi "Kutsu ulkopuolisia kurssille".
Palaudut seuraavaksi kurssin etusivulle, johon tulee alla oleva teksti.

Moodle Instructions